個人情報保護方針

萩原工業株式会社およびそのグループ各社(以下総称して「当社グループ」といいます)は法令や社規社則を遵守し、社会的に公平な企業活動を行うことにより顧客・株主・従業員・お取引先・地域社会において、お互いに信頼しあえる関係を築くことを企業行動の基準といたしております。これを推進する上で、個人情報保護は重要な責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、取り組みを実践いたします。

  1. 利用目的の特定
    • お客様の個人情報の取り扱いについては、ご同意いただきました利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、法令で認められる場合を除き、あらかじめお客様に同意いただいた利用目的以外には利用いたしません。
  2. 個人情報の取得
    • お客様から個人情報をお預かりする場合には、お客様に利用目的を明示し、同意をいただきます。また、お預かりする個人情報は利用目的の達成に必要なものに限り、かつ最小限度の個人情報にとどめます。
  3. 個人情報の安全管理措置について
    • お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊および漏洩などのリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    • お客様の個人情報保護を徹底するため、当社グループの従業員に対し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
    • お客様の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託を受けたものに対し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
    • お客様の個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
  4. 個人情報の第三者への提供について
    • お客様の個人情報については、お客様の同意をいただいた場合または法令の規定に定められた場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
  5. 開示・訂正・利用停止等
    • 当社グループがお預かりしているお客様の個人情報について、お客様ご本人(またはその代理人)が開示・訂正・利用停止等をご希望される場合は、合理的かつ必要な範囲で速やかに対応をさせていただきます。なお、一定の制約を伴う場合やお客様の費用負担が必要になる場合があります。
  6. 法令・ガイドライン等の遵守
    • 当社グループはお客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守いたします。
  7. プライバシーポリシーの継続見直し
    • 当社グループは個人情報保護方針を継続的に見直し、その改善に努めます。個人情報保護方針を改訂した場合、改訂版の公表の日から改訂後の個人情報保護方針が適用されます。

お客様から取得した個人情報の取り扱いおよび共同利用

  1. お客様からお預かりした個人情報の利用目的について
    • 当社グループでは、お客様からお預かりした個人情報を下記の目的のために利用いたします。
      1. ①お客様からお預かりした個人情報をお見積もり・ご注文・売上処理・加工処理・お届け(配送)・アフターサービスなどの販売サービス業務処理目的
      2. ②市場調査・データ分析および製品・サービスの企画・開発目的
  2. 利用する個人情報の項目について
    • 会社名、住所、氏名、電話番号、生年月日、FAX番号、eメールアドレス、肩書を対象とします。
  3. 個人情報の共同利用について
    • 当社グループは上記の利用目的の範囲内で、以下のグループ会社間で個人情報を共同利用いたします。
      日本ファブウエルド(株)、東洋平成ポリマー(株)、バルチップ(株)、PT.HAGIHARA WESTJAVA INDUSTRIES、青島萩原工業有限公司、萩華機械技術(上海)有限公司
    • 当社グループは上記目的の範囲内で、一部特定のお取引先と個人情報を共同利用いたします。
  4. 個人情報の開示手続きについて
    • 個人情報の開示につきましては、当社所定の書面によりお申込みくださいますよう、お願い申し上げます。ご請求がご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。また、代理人によるご請求の場合は、別途所定の手続きにて対応させていただきます。
      なお開示に関して手数料及び郵送料(実費)をご請求させていただく場合がありますのでご了承ください。
  5. 個人情報に関するお問い合わせおよび個人情報の開示、訂正、利用停止等をお求めになる場合のお問い合わせ窓口

    萩原工業本社 お客様相談窓口 TEL. 086-440-0860  (受付時間 9:00~17:00)

    ※土曜、日曜、祝日 の他、年末年始・GW・夏季の休業期間は受付を行っておりません

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